Novedades en relación a comunicaciones y notificaciones por vía electrónica

Novedades en relación a comunicaciones y notificaciones por vía electrónica 

Con efectos desde el 2 de octubre de 2016, la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, establece el uso de medios electrónicos como único medio para relacionarse con las Administraciones Públicas (entre las que se encuentra Hacienda), afectando a todas las personas jurídicas, a las entidades sin personalidad jurídica y profesionales con obligación de colegiación.
Esta medida afecta, entre otros, a Sociedades Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Cooperativas, Fundaciones, Asociaciones, Sociedades Civiles, Comunidades de Bienes, Comunidades de Propietarios, herencias yacentes.
En el caso concreto de Hacienda , esta relación electrónica comprende:
- Las presentaciones de documentos y solicitudes dirigidos a la Agencia Tributaria deben realizarse obligatoriamentea través del registro electrónico   (www.agenciatributaria.gob.es).
Se excluyen de esta obligación de presentación por vía electrónica las excepciones previstas en el resto de la normativa vigente que obligan a la presentación en papel o soporte físico (originales de avales, documentos notariales, judiciales, etc.).
La presentación de declaraciones y autoliquidaciones se continuará haciendo como hasta ahora, por no estar afectada por la Ley 39/2015.
- Las notificaciones electrónicas, lo que supone la inclusión del colectivo afectado al sistema de notificaciones electrónicas obligatorias, de forma que las notificaciones y comunicaciones que realice Hacienda se realizarán, bien desde la sede electrónica de la AEAT (www.agenciatributaria.gob.es), bien a través del punto de acceso general (www.notificaciones.060.es), mediante la Dirección Electrónica Habilitada (DEH).
La Agencia Tributaria comunicará a los NUEVOS obligados su inclusión en este sistema mediante notificación enviada por medios no electrónicos (correo certificado).
Desde el día siguiente al de recepción de esta carta, ya es obligatorio que el contribuyente gestione sus notificaciones por vía electrónica, a través del buzón electrónico.
Para dicha gestión se necesita en todo caso, certificado / firma electrónica a nombre de la empresa.
Si bien, también puede apoderar a un tercero autorizado por Hacienda (como es el caso de CE Consulting Empresarial), para la gestión de su buzón electrónico.
by CE CONSULTING EMPRESARIAL Asesoria laboral, fiscal y contable
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El renting y sus servicios relacionados

El renting y sus servicios relacionados

 

Cualquier persona que sea autónomo o que tenga a un trabajador por cuenta propia cerca sabe que es una persona que le hace faltan horas en el día para llevar adelante su negocio. Cualquier imprevisto puede ser un contratiempo del que cueste recuperarse y deje un agujero que cueste tapar. Es por ello que cada vez hay más que confían en el renting de furgonetas o coches para tener un vehículo en su día a día.

Como ya es conocido, el renting para autónomos puede resultar muy beneficioso gracias al tipo de condiciones fiscales que presenta esta modalidad de alquiler. A nivel fiscal al estar hablando de un contrato de arrendamiento en lugar de una financiación para una adquisición el autónomo pueden deducirse la totalidad de las cuotas del renting. Mientras que en el caso del IVA también se pueden hacer en su totalidad si se demuestra que el vehículo está sólo indicado para la actividad.

Aunque ya con estas ventajas a nivel fiscal sea interesante la opción del renting para autónomos, existen más servicios asociados que verdaderamente aconsejan esta opción.

Arval por ejemplo, cuenta con un servicio de asistencia en carretera 24 horas en cualquier parte de Europa. Además, tiene la posibilidad de llevar a cabo un mantenimiento periódico en la amplia red de talleres que cuenta tanto de mecánica, carrocería como lunas y con servicio de entrega y recogida para poder continuar con el quehacer diario. Por si fuera poco también proveen del cambio ilimitado de neumáticos que puedan quedar dañados por culpa de pinchazos, desgastes o reventones, algo muy habitual en furgonetas para renting que se pasan el día en la carretera sin descanso.

Otro punto importante de Arval es que cuenta con un sistema de gestión de multas por el cual la tramitación de la misma y su pago a través de la propia plataforma agiliza mucho la resolución de este contratiempo, algo muy interesante en el renting para autónomos.

Y no hay que olvidar que en el caso del renting es la propia compañía la que cubre la garantía del seguro en Responsabilidad Civil Obligatoria, Defensa Jurídica, Defensa Penal, Incendio y Accidentes Corporales.

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Siete razones del renting para autonomos

Siete razones del renting para autónomos

El renting para autónomos es una alternativa muy interesante en el desarrollo de cualquier tipo de actividad, ya se esté iniciando en el negocio o sea un profesional consolidado. A continuación siete razones de peso para que los autónomos y renting vayan de la mano.

1.- Simplicidad

Se evitan trámites engorrosos y el autónomo se desentiende totalmente de su compra, mantenimiento, ITV, pago de impuestos, contratación de seguro, revisiones, averías y cualquier otra preocupación acerca del vehículo.

2.- Puede deducirse fiscalmente

El renting de una furgoneta u otro vehículo en un autónomo se considera como un gasto, de manera que puede deducir íntegramente la cuantía total de los servicios de renting, restándolas directamente de los beneficios de explotación, de forma que son totalmente deducibles.

3.- Disminuye la inversión en el negocio

La adquisición de un vehículo o de una flota para el desarrollo del negocio supone una inversión muy elevada. En el renting de furgonetas lo que se realiza es una inversión muy reducida en comparación a la adquisición de un nuevo vehículo.

4.- Baja el riesgo financiero

Cuando un autónomo se embarca en un proyecto y este fracasa o debe ser reorientado, en el caso de renting para autónomos se permite devolver los vehículos sin perder otra inversión, en caso de haber sido comprados, supone una gran pérdida económica y unos activos que dejan de ser aprovechables y en ocasiones deben ser mal vendidos.

5.- No disminuye el valor del inmovilizado

Una flota en propiedad se devalúa año tras año, mientras que en el caso del renting los vehículos siempre están nuevos y representan un gasto fijo año tras año.

6.- Flexibilidad

En todo negocio pueden variar las circunstancias de explotación, actividad o presentarse oportunidades nuevas de negocio, ya sean temporales o dilatadas en el tiempo. Por ejemplo, un autónomo dedicado a la paquetería trabaja con tres furgonetas para renting de gran capacidad como la Mercedes Sprinter o Citroën Jumper y consigue un contrato de distribución de pequeña paquetería en ciudad, puede contratar en modalidad de renting una furgoneta pequeña tipo Peugeot Partner para acometer el trabajo, sin más desembolso. De la misma manera podría devolver una de las grandes si disminuye el volumen de trabajo.

7.-Imagen y prestigio

Un autónomo que contrata renting siempre trabaja con furgonetas nuevas y relucientes. Ello genera una buena imagen de la empresa, nada que ver con un autónomo con furgonetas propias pero desvencijadas y viejas.

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Autónomos y renting una solución bien avenida

Desde hace bastantes años el peso de la economía española lo llevan los autónomos y las pequeñas y medianas empresas. El número de autónomos y pymes en España es un fiel reflejo de la situación económica. Ya en 2015 se produjo un crecimiento trabajadores por cuenta propia del 3 por ciento, motivado por cierta recuperación económica y por la puesta en marcha de medidas como la tarifa plana de 50 euros o la posibilidad de compatibilizar durante 9 meses la prestación por desempleo y la actividad por cuenta propia. Y es que los autónomos y las pymes son empresas que viven al día a día por lo que no pueden afrontar más gastos que los estrictamente necesarios y necesitan soluciones eficientes, como el renting.

Son muchos los autónomos cuya actividad necesita un desplazamiento constante: pintores, electricistas, montadores, tapiceros… por lo que el renting de una furgoneta es una solución ideal para todos ellos. Las ventajas del renting son en muchas ocasiones desconocidas. Un autónomo que opte por el renting de una furgoneta para cargar y descargar u otro vehículo tiene multitud de ventajas (fiscales, de imagen, seguridad, ahorro de tiempo y preocupaciones…).

Para empezar hay que tener claro que para poder optar a estas ventajas fiscales hay que dedicar el vehículo a la actividad. Si se tratase de un vehículo turismo o familiar pues habría que declararlo de forma mixta. Los autónomos pueden deducirse el cien por cien de la cuota del renting, ya sea en el Impuesto de Sociedades o en el IRPF. En el caso del IVA también se puede deducir en su totalidad pero para ello hay que ser capaz de demostrar que la furgoneta en renting sólo se utiliza para la actividad de la empresa. Para ello influyen aspectos como el modelo de la furgoneta, si en los días de descanso es utilizada o bien si lleva publicidad de la empresa serigrafiada.

Además, no sólo hay que tener en cuenta las ventajas fiscales, también hay otras como de imagen de la empresa al ser todas las furgonetas en renting el mismo modelo se transmite una imagen de seriedad. También, quita muchas preocupaciones sobre posibles averías mecánicas, ya que las empresas de renting disponen de red de talleres de mecánica, carrocería y lunas encargados en solucionar los problemas del día a día del negocio.

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Siete razones del renting para autónomos

Siete razones del renting para autónomos

 

El renting para autónomos es una alternativa muy interesante en el desarrollo de cualquier tipo de actividad, ya se esté iniciando en el negocio o sea un profesional consolidado. A continuación siete razones de peso para que los autónomos y renting vayan de la mano.

1.- Simplicidad

Se evitan trámites engorrosos y el autónomo se desentiende totalmente de su compra, mantenimiento, ITV, pago de impuestos, contratación de seguro, revisiones, averías y cualquier otra preocupación acerca del vehículo.

2.- Puede deducirse fiscalmente

El renting de una furgoneta u otro vehículo en un autónomo se considera como un gasto, de manera que puede deducir íntegramente la cuantía total de los servicios de renting, restándolas directamente de los beneficios de explotación, de forma que son totalmente deducibles.

3.- Disminuye la inversión en el negocio

La adquisición de un vehículo o de una flota para el desarrollo del negocio supone una inversión muy elevada. En el renting de furgonetas lo que se realiza es una inversión muy reducida con una pequeña cuota de renting mensual, en comparación a la adquisición de un nuevo vehículo.

4.- Baja el riesgo financiero

Cuando un autónomo se embarca en un proyecto y este fracasa o debe ser reorientado, en el caso de renting para autónomos se permite devolver los vehículos sin perder otra inversión, en caso de haber sido comprados, supone una gran pérdida económica y unos activos que dejan de ser aprovechables y en ocasiones deben ser mal vendidos.

 

5.- No disminuye el valor del inmovilizado

Una flota en propiedad se devalúa año tras año, mientras que en el caso del renting los vehículos siempre están nuevos y representan un gasto fijo año tras año.

6.- Flexibilidad

En todo negocio pueden variar las circunstancias de explotación, actividad o presentarse oportunidades nuevas de negocio, ya sean temporales o dilatadas en el tiempo. Por ejemplo, un autónomo dedicado a la paquetería trabaja con tres furgonetas para renting de gran capacidad como la Mercedes Sprinter o Citroën Jumper y consigue un contrato de distribución de pequeña paquetería en ciudad, puede contratar en modalidad de renting una furgoneta pequeña tipo Peugeot Partner para acometer el trabajo, sin más desembolso. De la misma manera podría devolver una de las grandes si disminuye el volumen de trabajo.

Recursos Humanos Sevilla
7.-Imagen y prestigio

Un autónomo que contrata renting siempre trabaja con furgonetas nuevas y relucientes. Ello genera una buena imagen de la empresa, nada que ver con un autónomo con furgonetas propias pero desvencijadas y viejas.

by CE Consulting empresarial Asesoría Laboral , Legal y Contable

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Que es mejor para el autónomo: Renting vs Leasing

En el momento actual, en el que tanto particulares como los autónomos y las pequeñas empresas tienen aún grandes dificultades para acceder al crédito de los bancos a pesar de la recuperación económica, están cada vez más de moda formas de financiación “alternativas” a los préstamos bancarios cuando necesitamos adquirir un bien caro como puede ser un vehículo.

A este respecto, muchos son los que se interesan por el leasing y el renting como formas de financiar el nuevo coche familiar o la furgoneta de reparto del pequeño negocio que acaba de emprender. Es por ello que conviene estar bien informado de las ventajas y puntos débiles de ambas modalidades de financiación según las necesidades que tengamos o el tipo de vehículo que estemos buscando adquirir.

Por un lado, el leasing se puede definir como un alquiler con opción a compra. Es una fórmula que tiene como principal ventaja precisamente que el coche financiado puede pasar a ser de nuestra propiedad al final del contrato, tiempo durante el cual habremos disfrutado del mismo a la vez que lo hemos financiado, ahorrándonos el desembolso inicial y disfrutando de ciertos incentivos fiscales que lleva aparejado el leasing, como poder fraccionar el IVA o el hecho de que a nivel empresarial se considere en los balances contables como deuda a largo plazo. En cuanto a las desventajas, lo cierto es que es poco flexible si lo que te interesa es cambiar de vehículo cada cierto tiempo, además de tener que cubrir los gastos que lleva aparejado un utilitario, como seguros o el mantenimiento durante el contrato.

El renting, por su parte, es una modalidad que cada vez cuenta con más adeptos primeramente por la comodidad y flexibilidad que ofrece pagar la cuota de renting del coche y “olvidarte” de todo lo demás, como seguros, impuestos, averías y costes de mantenimiento y uso, ya que son circunstancias que en la mayoría de contratos de renting de vehículos van cubiertos por los servicios complementarios. En cualquier caso, la principal diferencia frente al leasing es que al término del contrato de renting no tenemos la posibilidad de quedarnos en propiedad con el vehículo, sino que podemos renovar el alquilar o cambiar a otro contrato de renting (con otro coche, otras prestaciones, etc.).
Asesoría Fiscal Sevilla
No nos convendría el renting, por tanto, si nuestra intención es seguir utilizando ese mismo vehículo durante mucho tiempo. Si, por contra, nos interesa el hecho de poder cambiar cada 2 o 3 años y disfrutar, así mismo, de una fiscalidad favorable en cuanto a IVA e IRPF en el pago de las cuotas, el renting puede ser la opción más recomendable.
by CE CONSULTING EMPRESARIAL, Asesoria Legal, Laboral y Contable.

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Furgonetas comerciales en renting, una solución para autónomos y pymes

 

 

Tal y como se desprende de los últimos datos facilitados por la patronal del sector de los vehículos comerciales, la adquisición de este tipo bienes ha crecido en los últimos meses hasta situarse en los niveles previos al estallido de la crísis en 2008. Así, asociaciones profesionales como Anfac (que agrupa a los fabricantes) Ganvam (patronal de los vendedores de vehículos comerciales) o Faconauto (que representa a los concesionarios) han especificado que gran parte del aumento del parque se ha debido a la adquisición por parte de nuevas pymes y autónomos.

 

Y es que gran parte de los nuevos negocios surgidos en estos años que han redibujado el panorama empresarial tienen necesidades de logística y transporte relacionados con la llamada “nueva economía”, es decir, empresas nacidas al calor del e-commerce y de la economía colaborativa. También es bastante reseñable que muchos de dichos vehículos comerciales se han adquirido usando la fórmula del renting, puesto que sus ventajas son cada vez más conocidas y apreciadas por estos nuevos emprendedores.

 

Esto no es de extrañar, ya que afrontar la compra de una furgoneta de reparto, por ejemplo, supone contar con una solvencia y una disponibilidad de capital que ya no es tan común como en épocas precedentes. Sin embargo, al suponer el renting un “alquiler” del bien y no una compra, nos permite contar con un vehículo comercial que se adapte a nuestras características sin tener que pedir un préstamo al banco (con todo lo que ello supone a la hora de pedir avales, trámites de gestión y demás). Este aspecto de la simplificación de trámites permite también agrupar en una sola factura todos los gastos derivados de, por ejemplo, la mencionada furgoneta de reparto: la cuota del renting, el seguro o los gastos asociados (tales como las multas o el mantenimiento).

 

Además de las mencionadas ventajas del renting a la hora de adquirir una furgoneta u otro vehículo comercial para una pequeña empresa, hay que destacar las considerables ventajas fiscales que tiene esta fórmula de financiación, con importantes deducciones en las cuotas a la hora de pagar el IVA o el IRPF debido, básicamente, a que se consideran un gasto corriente relacionado directamente con nuestra actividad comercial. Por último, hay que destacar un factor más que ha empujado a muchos autónomos y pymes a decantarse por la opción del renting en detrimento de la compra: la no depreciación del vehículo, puesto que generalmente cada 2 años podemos cambiar el mismo por un modelo nuevo, dependiendo del contrato que se firme.

by CE CONSULTING EMPRESARIAL, Consultoria Laboral, Fiscal y Contable en Sevilla

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Las ventajas fiscales de hacerse autónomo: Exenciones y deducciones

En una época en la que muchos han elegido o se han visto empujados, según cada caso, hacia el autoempleo, conviene hacer especial hincapié en las ventajas que tiene ser autónomo desde el punto de vista fiscal. Dichas ventajas se pueden clasificar, de forma general, en exenciones en el pago del Impuesto sobre el Valor Añadido (el IVA) o en gastos desprendidos de nuestra actividad económica que se pueden deducir al pago del Impuestro sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF).

 

En lo referente al IVA, se trata de un impuesto que trae de cabeza a la mayoría de los trabajadores por cuenta propia, puesto que el autónomo se debe preocupar de calcularlo y pagarlo trimestralmente, restando el llamado IVA repercutido (aquel que se deduce de las facturas que se emiten de las actividades o ventas que se generen a los clientes) del IVA soportado (aquel pagado por el autónomo al comprar los productos o servicios necesarios para su actividad económica). Sin embargo, existen diferentes actividades económicas que se consideran exentas del pago de este impuesto, como aquellas relacionadas con la formación y la docencia, o los servicios profesionales prestados por compositores, escritores, traductores y artistas en general.

 

Por otro lado, está el amplio abanico de deducciones que los autónomos pueden hacer en su declaración de la renta. Así, son numerosos los gastos que un trabajador por cuenta propia puede declarar deducibles, desde comidas fuera de casa, a gastos relacionados con el transporte o la compra de bienes como ordenadores, libros y otro tipo de materiales. Todo ello, en cualquier caso, deberá ser debidamente justificado mediante facturas y tendrá que ser igualmente demostrable la actividad económica que provoca dichos gastos.

 

A este respecto, merece la pena señalar diferentes servicios que nos puede convenir contratar precisamente por su deducibilidad en el IRPF que pagamos como autónomos, como es el caso de los seguros médicos (que permiten una desgravación de hasta 500 euros en las primas) o la opción del renting en el caso de los vehículos que necesitemos para el desarrollo de nuestra actividad, cuyas cuotas mensuales se pueden deducir hasta en un cien por cien del impuesto de la renta.

 

En este sentido, el renting se convierte en un claro ejemplo de como aprovechar las ventajas a nivel fiscal de los autónomos, ya que además de la mencionada deducción en el IRPF, usando esta fórmula a la hora de cubrir sus necesidades de movilidad, un trabajador por cuenta propia puede descontarse la mitad del IVA abonado en las cuotas.

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El reparto, clave en las pymes dedicadas al e-commerce

El reparto, clave en las pymes dedicadas al e-commerce

 

Según datos recientes, casi la mitad de las empresas nacidas en internet son pymes. Y es que la pequeña y mediana empresa no sólo es el motor que debe empujar la recuperación económica, sino que la innovación, representada fundamentalmente por el e-commerce, es parte central en el presente y futuro de la actividad empresarial. Tanto para las pymes que fueron creadas en la red como para las que han consumado su adaptación al entorno digital, el reparto de sus productos se convierte en uno de los retos principales que tienen que afrontar.

 

 

Así, las pymes dedicadas al e-commerce deben de tener claro que cuando un cliente compra uno de sus productos a través de nuestra página o portal, lo primero que espera es que dichos productos le lleguen a casa en un plazo razonable, de forma segura, con el menor coste de envío y con garantías adicionales, como pueden ser la posibilidad de devolver o descambiar el producto por el mismo canal por el que ha sido recibido. Para ello se necesita no sólo contar con un packaging adecuado a nuestro producto (no es lo mismo vender ropa que productos de alimentación o sanitarios), o una política de información y de atención al cliente lo más transparente posible, sino, por encima de todo, un sistema de reparto eficaz.

 

Y en este segmento del reparto, lógicamente no todas las empresas pueden funcionar como Amazon o El Corte Inglés, que tienen sus propios departamentos de logística con un volumen enorme de envíos. Las pequeñas y medianas empresas tienen, o bien que contratar los servicios de las empresas de paquetería (muchas de ellas con presupuestos y condiciones ya adaptadas a pymes que funcionan en internet) o bien gestionar sus propios repartos, algo que en muchos casos es posible si se mueven en un ámbito geográfico no demasiado amplio, como puede ser una ciudad y sus alrededores.

 

Para aquellos que tienen que gestionar su propia logística de envíos, siempre es conveniente buscar soluciones como el renting a la hora de adquirir furgonetas y vehículos de reparto. De esta manera, mediante el pago de una cuota mensual tendremos un vehículo adaptado a nuestras necesidades, sin desgaste por uso (se puede sustituir a menudo gracias a esta fórmula), protegido por el seguro de la propia compañía de renting (generalmente incluye el mantenimiento, las revisiones o incluso vehículo de sustitución) y con una fiscalidad muy favorable, ya que las cuotas que se pagan son deducibles tanto a nivel de IVA como de Impuesto de Sociedades.

 by CE CONSULTING EMPRESARIAL Asesoria Legal, Laboral y Contable

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Cese de Actividad de los Autónomos

 

Renting para autonomos

Renting para autonomos

En relación a la Ley 35/2014 que modifica el régimen jurídico del sistema de protección por cese de actividad de los trabajadores autónomos (RETA) en materia de requisitos y formalidades que se exigen para tener derecho a la protección, la Resolución de 15 de septiembre de 2015 , de la Dirección General de Ordenación de la Seguridad Social ( publicada en BOE de 19-09-2015) , establece un plazo de opción por la cobertura de la protección por cese de actividad , para los trabajadores por cuenta propia o autónomos durante el año 2015.

Aquellos trabajadores que estuviesen dados de alta en RETA  o en el Régimen Especial de Trabajadores del Mar (RETMAR) el 31 de diciembre de 2014 y tuvieran concertada en esa fecha la cobertura por cese de actividad de forma obligatoria, podrán optar por renunciar a la cobertura por cese de actividad hasta el 30 de septiembre de 2015 , fijándose como fecha de efectos el día primero del mes siguiente a la fecha de la solicitud.

Las solicitudes presentadas a partir del 1 de octubre de ese mismo año tendrán como fecha de efectos del cambio de cobertura el 1 de enero de 2016

 

Para aquellos trabajadores por cuenta propia o autónomos que hayan solicitado la renuncia en momento anterior a esta resolución, y así conste fehacientemente en la Tesorería General de la Seguridad Social, la fecha de efectos será la del día primero del mes siguiente a la fecha de la solicitud.

By CE CONSULTING EMPRESARIAL, Asesoria Legal, Fiscal y Contable en Sevilla

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